2024 Зохиолч: Harry Day | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 15:50
Хүмүүс хаана илүү үр бүтээлтэй ажиллах талаар байнга маргадаг: хамт ажиллагсдынхаа дунд эсвэл гэртээ ганцаараа байх уу? Үнэндээ хоёр сонголт хоёулаа өөрийн гэсэн давуу болон сул талуудтай байдаг. Гэхдээ өнөөдөр бид гэрээсээ гаралгүй хэрхэн үр дүнтэй ажиллах талаар ярилцах болно.
Нөхцөл байдал
Тохиромжтой уур амьсгалыг бүрдүүлэхийн тулд бид тусдаа ажлын байртай байх хэрэгтэй. Агуу зохиолч, хөгжмийн зохиолч, зураач, уран барималчид гэрээсээ ажиллаж байхдаа өөрсдийн бүтээлээ бүтээсэн гэдгийг санаарай. Ихэнхдээ тэд тусдаа оффис эсвэл бүхэл бүтэн цехтэй байсан бөгөөд хэн ч тэдэнд саад болж чадахгүй, бүх зүйл явахад бэлэн байв. Хангалттай цаас, бэх, зураг бэлтгэсэн, сойз угааж, багаж хэрэгсэл тавьсан.
Таны ажлын байр яг адилхан харагдаж байгааг та бахархалтайгаар хэлж чадах уу? Ширээн дээр суугаад өөртөө итгэлтэй, тав тухтай санагдаж байна уу? Бидэнд тохиромжтой, ажилд шаардлагатай бүх зүйл байгаа бөгөөд үүнийг ашиглахад тохиромжтой үед бид илүү үр дүнтэй ажилладаг. Та өөрийн оффисгүй байж магадгүй (би байхгүй). Гэхдээ энэ нь өөрийн гэсэн ширээ эсвэл дор хаяж жижиг зөөврийн компьютерын ширээтэй байгаарай. Энэ нь танд аль болох тохь тухтай байлгах тусдаа ажлын байр байх ёстой. Хэн нэгэн таны эд зүйлд хүрч, хүссэнээрээ эмхлэхийг бүү зөвшөөр. Хэрэв цаас бүхий хавтас өчигдөр орхисон газартаа байгаа бол өөртөө итгэх итгэл, тайтгарлын мэдрэмжийг өгдөг.
Таны багаж хэрэгсэл ажилд тохиромжтой эсэхийг тусад нь шалгаарай. Магадгүй компьютер хэтэрхий хуучирсан байж магадгүй, гүйцэтгэж буй ажлуудаа даван туулж чадахгүй, байнга хөлддөг бөгөөд ингэснээр цаг хугацаа, мэдрэлийг авдаг уу? Үүнийг шинэчлэх эсвэл шинэ тоног төхөөрөмж худалдаж авахад мөнгө харамсаж байна уу? Дэмий! Ажилд тань туслах тоног төхөөрөмжийг хэмнэх нь хөдөлмөрийн чанараа алдах болно. Олон тонн ашиггүй функц бүхий хамгийн сүүлийн үеийн загварыг худалдаж авах шаардлагагүй. Баримт бичигтэй тохь тухтай ажиллахын тулд хямд үнэтэй төхөөрөмж хангалттай байх болно.
Сэтгэл санаа
Гэртээ үр дүнтэй ажиллахад ихэвчлэн юу саад болдог вэ? Олон анхаарал сарниулах. Та ажлын урсгалыг тааруулж чадах уу? Энэ нь илүү хялбар байж чадахгүй! Жишээлбэл, GTD -ийн аргачлалд хамгийн энгийн хэлбэрээр ч гэсэн бидэнд хэрэг болох төлөвлөлтийн техник орно.
Ажлын давалгааг олж авахын тулд өнөөдрийн хийх ажлуудын жагсаалтыг хараад дор хаяж хоёр минутын турш бодож үзээрэй. Таны оюун ухаан тэр даруй ажлын талаархи бодлоор дүүрэх болно. Та хийх ажлын жагсаалт хараахан гаргаагүй байна уу? Дараа нь эдгээр энгийн алхмуудыг дагана уу.
- Хэдхэн минутын дотор өөрийгөө чөлөөл. Юу ч бүү хар, бүү унш, бүү бич. Зүгээр суугаад бодоод үзээрэй. Хэрэв юу ч санаанд ороогүй бол чимээгүй, бодолгүй суу.
- Хийж буй зүйл дээрээ анхаарлаа төвлөрүүл. Өөрийнхөө төслийн талаар өөртөө ярьж, анхаарлын төвд оруулаад тэнд байлгаарай.
- Энэ төслийн талаар бодохдоо ямар холбоо үүсэхийг тодорхойл. Тэд үүнийг дуусгахын тулд яг юу хийх ёстойтой холбоотой байх магадлалтай.
- Багана дээр гарч буй холбоодыг бич.
- Холбоо дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, шинээр шинээр бичихийг хичээгээрэй.
Үр дүн нь таны ажилтай холбоотой холбоодын жагсаалт, илүү тодорхой төсөл, зохион байгуулалт эсвэл нийтлэл юм. Хамгийн магадлалтай (хүмүүсийн 99, 9% нь ийм байдаг) энэ жагсаалт нь бидний үйлдлийн жагсаалт байх болно. Ажлыг дуусгахын тулд хийх ёстой алхамууд.
Хэрэв таны жагсаалт олон тооны холбоо шиг харагддаг бөгөөд уламжлалт хяналтын хуудастай бараг адилгүй бол зүйл бүрт "хийх", "хийх", "захиалах" эсвэл "оруулах" гэж нэмээрэй. Тэгээд та дууссан!
Тогтмол
Оффис дээр өнгөрөх ердийн өдрийг их бага хэмжээгээр урьдчилан таамаглах боломжтой байдаг. Хэн ирэх, хэзээ, хэнтэй өнгөрсөн амралтын өдрүүдэд ярилцах, хэзээ кофены завсарлага авахаа та мэднэ. Гэртээ ажлын өдрийг ингэж таамаглах нь илүү хэцүү байдаг, энд бид амарч, жижиг сажиг зүйлд анхаарлаа сарниулах нь илүү хялбар бөгөөд хурдан байдаг.
Сэтгэл санаагаа байнга алдахаа болихын тулд өдөр тутмын амьдралын хэв маягаа тодорхой болго. Жишээлбэл, та 10.00-13.00 цаг хүртэл ажилладаг, дараа нь үдийн цайны завсарлага аваад 14.00 цагаас дахин ажилдаа ордог. Хэрэв та тамхи татдаг бол утаа гарах цагийг тусад нь тэмдэглээрэй. Тийм ээ, үйлдвэрт байдаг шиг: нэг цаг ажиллах - 10 минут утаа таслах. Мөн ажиллаж байхдаа үүнийг хийхгүй байхыг хичээгээрэй. Энэ нь зөвхөн анхаарал сарниулах болно. Завсарлага эсвэл утааны завсарлагааны дараа хийх ажлын жагсаалтаа дахин хянаж үзээрэй. Ингэснээр та ажилдаа эргэн орох болно.
Нөхцөл байдал
Байшин ажил дээрээ байх ёсгүй зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлдэг. Би "Би гэртээ ажиллаж чадахгүй байна - ТВ саад болж байна" гэж байнга сонсдог. ТВ бүр унтраах товчлууртай. Хэрэв та ийм сайн дэвсгэр нь хамаагүй гэж бодож байвал та буруу бодож байна.
Энэ нь ямар нэгэн байдлаар таны ухамсрын нэг хэсгийг эзэлдэг бөгөөд түүний чадавхийг бууруулж, энергийн зарим хэсгийг зайлуулдаг. Компьютерийн аналогийг зурцгаая. Цаана ажиллаж байгаа програмууд тодорхой хэмжээний нөөцийг ашигладаг хэвээр байгаа бөгөөд энэ нь ерөнхий гүйцэтгэлийг бууруулдаг. Үүнтэй адил мэдээллийн нэмэлт эх үүсвэр нь бидний тархины нөөцийг ашигладаг.
Тиймээс ажилтай холбоогүй, анхаарал сарниулж болзошгүй бүх зүйлийг унтраа. Хэлбэр эсвэл буудлага нь таныг төвлөрсөн байдлаас гаргах холбоог сэрээх болно. Тэд ажиллаж, ажиллаж, талх худалдаж авахаа мартсанаа гэнэт санасан бололтой. Тэгээд яагаад танд энэ хэрэгтэй байна вэ?
Ажлын цаг, орон зайг хүндэтгэж, анхаарал сарниулахгүй байхыг хайртай хүмүүсээсээ хүс. Хэрэв хэн нэгэн нэг өрөөнд зурагт үзэж байгаа бол (тэр ч байтугай бүрэн хэмжээгээр) түүнд чихэвч худалдаж аваарай. Гомдсон уу? Чихэвчийг өөрөө худалдаж аваарай. Дуу чимээг цуцалж байна.
Төлөвлөлт
Бид чөлөөт нэгдлийн техник ашиглан ажиллах тохиролцооны үе шатанд анхны төлөвлөлтөө аль хэдийн хийчихсэн байгаа. Гэхдээ одоохондоо энэ талаар илүү албан ёсоор хандацгаая.
Тиймээс, маргааш та гэрээсээ ажиллахыг хүсч байна. Хийх гэж байгаа бүх зүйлээ, ямар үр дүнд хүрэх, юунд хүрэх ёстойгоо бич. Хичээл зүтгэлийнхээ эцсийн зорилгыг тодорхой хэлээрэй. Үүний тулд ямар арга хэмжээ авах шаардлагатай вэ? Та эдгээр үйлдлүүдийн алийг нь маргааш хийх боломжтой вэ? Ажлын тодорхой салбарыг сонгох.
Энэхүү сэтгэлгээгээр хийх ажлын жагсаалтыг өөрөө гаргахад хялбар төдийгүй дагаж мөрдөхөд хялбар байдаг. Мөн төлөвлөсөн зүйлээ хийхэд хялбар бөгөөд энгийн үед та зөв цагийн менежментийн технологитой ажилладаг.
Зөвлөмж болгож буй:
Мөрөөдөлтэй ажиллах үр дүнтэй арга. Бид мөрөөдлийн номоо хаядаг
Мөрөөдлийн үзэгдлийг одоог хүртэл сайн ойлгоогүй байгаа бөгөөд тэд хаанаас гаралтай, ямар потенциалтай вэ гэсэн асуултанд тодорхой хариулт байдаггүй. Зарим хүмүүс (жишээлбэл, эрдэмтэн Пигарев И.Н.) мөрөөдлийг эрүүл хүн байх ёсгүй эмгэг гэж үздэг.
Алслагдсан ажилчдад сэтгэлийн хань олоход яагаад хэцүү байдаг вэ? - Харилцааны сэтгэл зүй - Гэрээсээ ажиллах
Өмнөх нийтлэлүүдийн нэг нь 32 настай Петит гэх залуугийн өдөржингөө компьютер дээрээ гэртээ өдөржингөө сууж байсан түүхийг харуулсан болно. Петя сүнсний ханиа олоход юу саад болж байна вэ? Петя бараг амьд хүмүүстэй харьцдаггүй бөгөөд өөрийн виртуал ертөнцөд амьдардаг.
Гэрээсээ ажиллах - галзуурах хэрэггүй
Би 10 жил фрилансераар ажиллаж, 2 жилийг ганцааранг нь өнгөрөөсөн хүний хувьд зөвлөгөө өгөх ёс суртахууны эрхтэй. Би туйлын үнэн гэж дүр эсгэдэггүй, гэхдээ энэ нь миний хувьд ажилладаг. Алслагдсан газар руу нүүх, ялангуяа хэрэв та үүнд дасаагүй бол хэцүү байдаг.
Өөр дээрээ илүү хурдан, илүү үр дүнтэй ажиллах боломжийг олгодог хоёр чадвар
Одоо дэлхий маш хурдан өөрчлөгдөж байгаа тул та нүдээ ч аниулах цаг гаргахгүй байна. Удалгүй би анхны гар утсаа аваад, одоо бүгд ухаалаг гар утастай, покемон гудамжаар гүйж, виртуал бодит байдлын эрин үе ирж байгаа юм шиг санагдаж байна. Үлгэрт гардаг шиг шулуун.
ХЭРХЭН БҮХ ЗҮЙЛД ХЭРХЭН ҮР ДҮНТЭЙ байх вэ
Хэрэв үйл ажиллагаа нь зургийн бүсэд байгаа бол бид үр дүнтэй байх болно. Хэрэв бид цаана байгаа ажлуудыг хэрэгжүүлэх гэж оролдож байгаа бол үр дүнгүй болно. Учир нь энэ зураг одоо ч гэсэн гарч ирж, бидний хийж буй зүйлийг "идэж" байна.
